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客服新手培训流程

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1. 打字速度60个/分钟;2. 性格:开朗,脾气不暴躁;3. 具有一定的沟通能力(最好是之前有做过销售工作的);4. 售前:了解本店的产品(质量、面料、尺码、卖点、最好能亲身感触一下衣服的面料);5. 售中:···

图片来源@Unsplash,基于CC0协议!

1. 打字速度60个/分钟;

2. 性格:开朗,脾气不暴躁;

3. 具有一定的沟通能力(最好是之前有做过销售工作的);

4. 售前:了解本店的产品(质量、面料、尺码、卖点、最好能亲身感触一下衣服的面料);

5. 售中:(1)客户拍下记得核对一下地址和订单信息(以免出现不必要的麻烦);(2)新疆黑龙江偏远地区不包邮,需要补邮费,在12点或者晚上6点打电话给客户,因为这段时间客户没有上班,是休息时间。在这里打电话需要注意的是:(1|)礼貌用语(您好,请问是XX),(2)自报家门(我是XX店铺的售后,特别是不要说是某客服,这样的说服力不是很够,特别是当客户对您这个客服印象不好的 时候,千万打电话不要说是某客服,也不要支支吾吾,更不可以吃东西,还不能手上干别的事情);(3)礼貌电话道别(打扰您了,XX先生,祝您有一个愉快的周末,如果是冬季,就说天气冷了,注意身体哦,再见)以增加客户友好度

6. 售后:这一步需要客服冷静对待发生遇到的事情,下面通过一个图片来相信说说售后的基本流程:(1)遇到退货怎么处理

告诉客户退换货的地址,退换货的前提是:(1)吊牌和包装保证要完整;(2)没有洗过,衣服没有被弄到污渍,不影响第二次销售;(3)纸条上面写明写清楚退换货原因和颜色和尺码款式,这样方便处理。

退换货的邮费:(1)如果是质量问题和发错货的原因,来回邮费需要卖家承担;(2) 如果是大小问题和其他的原因(色差,掉毛,掉色等不属于质量问题),来回邮费是需要买家承担的;(3)本店老客户出现退换货的客户,我们应该采取不一样的处理方法,(1)退货邮费我们出,换货寄回来客户出,寄回去我们这边出。这样更加让老客户觉得我们对他们的待遇是不一样的,心里会窃喜。

遇到以上问题都是很好解决的哦,但是遇到差评,有的客服会手忙脚乱。以下就是解决中差评的秘笈:

1. 心情:保持冷静,不能急躁,推辞;

2. 找出客户给差评的根源,俗话说:对症下药。(产品质量,卖家服务,快递快慢,还是差评师,我们给出的承诺没有履行);

对与产品质量问题:实物和宝贝描述差很远,色差,掉色,脱毛。尺码不标准。

对于卖家服务:回复很慢,半天不应答;骂一些侮辱性脏话;推辞过错,找借口搪塞。客服是店铺的第一张名片,所以不能毁了自己店铺的形象。

对于快递问题:特别是节假日,快递爆仓,我们应该记得跟进物流信息,及时通知客户,和快递保持联系,也要学会声东击西,我们可以把过错推给快递,让快递解决,但是我们要找时间查一下快递单号,好给客户安一颗定心丸。特别是客户心情出于担心生气中,我们要学会换位思考,就说我们也很理解您的 心情的呢!因为我们也买过东西。切记不能骂人推辞责任。

差评师:对于这样的极品,我们也不能抱怨,我们应该知己知彼百战不殆,查出这个旺旺号码的消费记录,以前是不是经常给人家卖家中差评,我们应该截图作为证据,投诉这种极品,当然需要的是证据。

对于我们给出的承诺没有履行:比如说送礼品忘记送,客户要求改地址忘记改。我们应该先承认错误,答应客户下次来本店购物补送,或者给出邮费,送优惠劵什么的。

处理中差评应该做到:(1)不拖延,及时发现,及时处理;(2)礼貌沟通,礼貌解决;(3)产品如实描述;(4)打电话处理和发信息处理(电话中应该说明一个差评对与店铺的 影响力和重要性)这里就是36计的苦肉计,我们需要博得客户的同情和理解,才更加有说服力,叫客户改中差评。

其实避免售后问题,我们售前就应该做好准备工作,这样就会尽可能减少中差评的产生。

每家店铺都会遇到客户拍下不付款的情况,我们要怎么样解决呢?以下是解决方案:

(1) 想想客户为什么没有付款(是不是支付宝没有钱了;还在考虑要不要买,担心大小质量,寄什么快递;付款中遇到了问题;新手不知道操作流程;故意拍下不付款)

(2) 发现客户拍下10分钟没有付款,我们应该及时联系客户我们不能直接催款,我们应该询问是不是亲付款中遇到什么问题,说出自己产品的 质量和我们默认的快递,打消客户疑虑。还有说明我们产品库存有限,给客户一种紧迫感,感觉再晚点付款,这款产品就会没货,失去了心爱的宝贝。说出今天拍下付款,我们可以给出今天发货,今天买,先买就是赚到的诱惑。

(3) 对于新手客户,不知道付款流程,我们需要耐心教他们这些流程,善用截图。让客户易懂易学。

对客服说的话:作为一个客户,我们需要遇到什么事情和什么客户都需要忍,有时候要走为上计,有时候需要柔中带钢,刚中带柔;有时候虽然是客户的错,我们需要理解,也需要包容,这就是让;有时候遇到退换货的事情,心情不好,我们需要哄,大活动,快递爆仓,客户催单,我们需要推和急;遇到客户的无理取闹,我们需要静;对于客户反应的情况,我们需要跟老板掌柜和美工报;对于客户购买的尺码,什么身高和体重穿什么码合适,我们需要记;遇到中差评,我们应该处理的快;遇到差评师,我们需要查;如果客户故意弄坏产品,故意退货,我们需要客户们拍;对于新手客户,我们需要耐心的教;对于老客户我们需要不同的对待,和优惠,还需要情感联系(特别是节假日),一个字送。希望新手客户们,好好加油做一个好客服,其实说这些话,总结成就一句话36计,计计实用。加油吧新手客服们。

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